Bài viết Top 9 phần mềm quản lý quán cafe phổ biến
2021 • Mr Quản thuộc chủ đề về Top Hồ
Chí MInh thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng
không nào !! Hôm nay, Hãy cùng 48H.Vn
tìm hiểu Top 9 phần mềm quản lý quán cafe phổ biến 2021 • Mr Quản
trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem nội dung về :
“Top 9 phần mềm quản lý quán cafe phổ biến 2021 • Mr
Quản”
Đánh giá về Top 9 phần mềm quản lý quán cafe phổ biến 2021 • Mr
Quản
Xem nhanh
Review TOP 7 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ hiệu quả giúp quản lý chặt chẽ cửa hàng kinh doanh. Hỗ trợ các công việc bán hàng, tính tiền, quản lý kho, thu chi, công nợ,... Trên thị trường hiện nay có khá nhiều các thương hiệu phần mềm quản lý bán hàng khác nhau. Thật khó khi lựa chọn được phần mềm phù hợp cho mô hình kinh doanh của mình. Trong video này là những đánh giá review về các điểm nổi bật của 7 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay.
Các phần mềm được đề cập trong bài:
1/ Phần mềm quản lý PosApp
Phần mềm chuyên về lĩnh vực Fu0026B (Quán cafe, trà sữa, quán ăn, nhà hàng,...), Bán lẻ (siêu thị mini, tạp hóa, shop thời trang, mỹ phẩm,...) và dịch vụ làm đẹp như (Spa, nail, salon, thẩm mỹ viện). Phần mềm đầy đủ các tính năng hỗ trợ nghiệp vụ bán hàng và quản lý. PosApp đã có hơn 23000 khách hàng trong và ngoài nước với đa dạng ngành nghề kinh doanh. Hiện nay, PosApp đã ngày càng cải tiến với nhiều tính năng ưu việt giúp khách hàng quản lý và bán hàng hiệu quả hơn.
🔸 Website: https://posapp.vn
🔸 Hotline: 1900.3016
🔸 Facebook: https://www.facebook.com/posapp.vn
🔸 Link tạo tài khoản dùng thử: https://posapp.vn/trang-form-tao-tai-khoan/?utm_source=ytb
2/ Phần mềm quản lý KiotViet
Đây là một thương hiệu phần mềm quản lý bán hàng khá lâu đời với thế mạnh trong lĩnh vực bán lẻ như tạp hóa, siêu thị, kiot bán hàng,....
KiotViet đã có chỗ đứng trong lòng khách hàng với lượt tải ứng dụng và đáng giá khá cao.
3/ Phần mềm quản lý bán hàng Sapo
Ra đời với sản phẩm Sapo POS dành cho shop bán lẻ, đến nay Sapo đã cũng cấp thêm nhiều sản phẩm dành cho các ngành nghề khác nhau như Fu0026B, Bán hàng đa kênh, Website,...
Về phần mềm quản lý tính tiền thì Sapo cũng là một trong những phần mềm tốt hiện nay. Với lượt tải sử dụng cao và nhiều đánh giá tốt từ người dùng.
4/ Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn
Nhanh.vn là một trong những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất dành cho các shop Online trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, instagram, trên các sàn thương mại điện tử. Giúp bán hàng, quản lý thu chi chặt chẽ.
5/ Phần mềm quản lý bán hàng TPOS
Đây là một trong những phần mềm quản lý bán hàng dành cho cửa hàng kinh doanh Online tốt nhất hiện nay. Hỗ trợ kết nối bán hàng với các sàn thương mại điện tử, mạng xã hội, chốt hàng trên livestream,...
6/ Phần mềm bán hàng Abitstore
Phần mềm Abit giúp quản lý bán hàng dành cho các cửa hàng Online hiệu quả. Giúp việc bán hàng nhanh chóng và tiện lợi hơn.
7/ Phần mềm quản lý bán hàng Suno
Suno là một trong những phần mềm bán hàng lâu đời trong thị trường hiện nay, Suno có cộng đồng khách hàng lớn với nhiều đánh giá tốt.
------------------------------------------
- Các giải pháp về phần mềm của PosApp:
• Phần mềm quản lý nhà hàng - ăn uống: https://posapp.vn/phan-mem-quan-ly-nha-hang?utm_source=ytb
• Phần mềm quản lý quán cafe: https://posapp.vn/phan-mem-quan-ly-quan-cafe-ca-phe?utm_source=ytb
• Phần mềm quản lý cửa hàng bán lẻ: https://posapp.vn/phan-mem-quan-ly-ban-hang?utm_source=ytb
• Phần mềm quản lý khách sạn - phòng trọ: https://posapp.vn/phan-mem-quan-ly-khach-san-nha-nghi?utm_source=ytb
• Phần mềm quản lý spa - thẩm mỹ viện:https://posapp.vn/phan-mem-quan-ly-spa-tmv?utm_source=ytb
• Phần mềm quản lý nhà thuốc - shop thời trang: https://posapp.vn/phan-mem-quan-ly-chuoi-nha-thuoc?utm_source=ytb
-------------------------------------------
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
PosApp.vn - Phần mềm quản lý bán hàng đa nền tảng
☎ Hotline : 1900 3016
🔹 Messenger: m.me/posapp.vn
Xem demo trực tiếp tại:
🏫 HCM: Lầu 5, tòa nhà HS Building, 260/11 Nguyễn Thái Bình, Quận Tân Bình
🔶 Hà Nội: Tầng 4, 174 đường Láng, Phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa
🔶 Đà Nẵng: Số 21 Trần Quốc Toản, Hải Châu
#phanmemtinhtien #phanmembanhang #review
Lượt xem: 2.256
4.5/5 – (23 bình chọn)
Kinh doanh quán
cafe luôn cần phần mềm quản lý nhất là khi bạn thuê nhân
sự vận hành. Tính tiền nhanh, chuẩn xác cho khách hàng và kiểm soát
gian lận là ưu điểm dễ thấy nhất khi áp dụng phần mềm quản lý quán cafe vào quy trình vận hành.
Bạn là chủ quán cafe chuẩn bị kinh doanh hoặc đã mở quán. Bạn
muốn quản lý quán cafe khoa học, dễ
dàng hơn. Hãy để Mr Quản giới thiệu
đến bạn những chức năng cơ bản của một phần
mềm quán cafe và top 9 phần mềm quản
lý quán cafe tốt nhất.
Khác biệt
dùng và không dùng phần mềm quản lý quán cafe
Nội dung chính
Phần mềm quản lý quán cafe là gì?
Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý quán cafe
Quản lý danh mục hàng hóa, giá bán, phòng bàn
Bán hàng, in hóa đơn
Báo cáo doanh thu từ xa chi tiết, chặt chẽ
Phân quyền nhân viên
Quản lý chi phí
Quản lý kho hàng quán cafe
Quản lý chuỗi cửa hàng Cafe
Quy trình bán phần mềm quản lý quán cafe
Bước 1: Tìm hiểu nhu cầu quản lý quán cafe
Bước 2: Tư vấn gói phần mềm, phần cứng phù hợp
Bước 3: Demo phần mềm quản lý quán cafe
Bước 4: Ký hợp đồng và thanh toán chi phí lắp đặt hệ thống phần
mềm quán cafe
Bước 5: Triển khai hệ thống phần mềm quản lý quán cafe và đào
tạo nhân viên
Bước 6: Hỗ trợ sau bán hàng
Top 9 phần mềm quản lý quán cafe phổ biến nhất
1. Phần mềm quản lý quán cafe KiotViet
2. Phần mềm quản lý quán cafe Dân Trí Soft
3. Phần mềm quản lý quán Cafe Sapo
4. Phần mềm quán cafe POS365
5. Phần mềm quản lý quán cafe Cukcuk
6. Phần mềm quán cafe iPOS
7. Phần mềm quản lý quán cafe Suno
8. Phần mềm quản lý quán cafe Loyverse POS
9. Phần mềm quản lý quán cafe Vzsoft
Tại sao bạn nên mua phần mềm quản lý quán cafe do Mr Quản cung
cấp
Phần mềm quản lý quán
cafe là một loại phần mềm quản lý
bán hàng giúp tự động hóa order, phục vụ và kiểm soát hoạt
động kinh doanh của một quán hoặc một chuỗi quán cafe.
Bạn đã hoặc sắp mở một quán cafe. Mình hiểu những
khó khăn ban đầu khi bạn bắt đầu kinh doanh. Những khó khăn mình
hay nghe của các khách hàng sử dụng phầm mềm quán cà phê thường sẽ
như thế này:
Nhân viên order cho khách khá chậm, đôi thi sai món làm khách
hàng khó chịu. 1 ca tới 4 bạn nhân viên mà vẫn làm không hết
việc;
Tính tiền cho khách thì lâu, đôi lúc còn tính tiền sai sai nên
khách họ phàn nàn;
Thống kê doanh thu, kết quả kinh doanh khá mệt. Tối nào về cũng
phải dở sổ sách ra đối chiếu, xem lại có đúng không. Việc này khiến
bạn tốn rất nhiều thời gian để vận hành quán, thời gian cho gia
đình và các mối quan hệ khác cũng bị giảm đi;
Kho hàng, thu chi tiền còn nhiêu hay nhiêu. Nên cảm giác bức
rức khó chịu khi thống kê kinh doanh. Liệu rằng một sáng sớm thức
giấc bạn có bao giờ tự hỏi việc kinh doanh có tốt không và nó đang
như thế nào chưa. Thật sự rất khó khi không có những báo cáo hoạt
động kinh doanh cụ thể.
Quản lý
quán cafe bằng phần mềm (ảnh minh họa)
Tại Việt Nam không quá 30% quán cafe đang sử dụng
phần mềm quản lý bán hàng. Phần vì ngại thay đổi cách quản lý
truyền thống, phần vì nghĩ rằng mình quản lý như vậy đã ổn rồi. Tuy
nhiên rất nhiều quán vượt qua những suy nghĩ và bắt đầu dùng phần
mềm quản lý quán cafe. Hầu hết họ rất hài lòng vì sự tiện lợi mà nó
mang lại.
Phần mềm quản lý quán
cafe sẽ giúp anh chị giải quyết tất tần tật các nhu cầu
quản lý trong quán cafe. Bằng cách áp dụng phần mềm vào quản lý,
cửa hàng sẽ được vận hành nhanh hơn, đơn
giản và chính xác hơn. Từ
đó anh chị sẽ có nhiều thời gian để tìm kiếm khách hàng, có thời
gian cho gia đình và các mối quan hệ khác.
Hãy thử nghĩ xem sự khác biệt giữa sử dụng
phần mềm quản lý quán cafe và không
sử dụng khi kinh doanh quán cafe ra sao. Anh Nam chủ 1 quán cafe
quy mô 30 bàn tại Thủ Đức chia sẻ “Bây giờ không dùng phần mềm
anh không biết quản lý kiểu gì luôn“. Đây là một chia sẻ thật
của 1 doanh chủ đã phụ thuộc vào phần mềm quản lý quán cafe. Nó
giúp anh quản lý quán dễ dàng, nhanh chóng hơn khi chưa sử dụng rất
nhiều. Sự khác biệt này có thể mô tả chi tiết bằng bảng sau.
Sử dụng phần mềm quản lý
quán cafe
Không sử dụng phần mềm quản
lý
Tốn khoảng 3tr/năm
Không tốn đồng nào
Tính tiền cho khách chỉ cần vài nút bấm
Phải cộng bill hoặc nhớ để tính nhẩm
Không lo nhân viên gian lận
Phải đứng tại quán chứ không nhân viên ăn
chặn
Hệ thống doanh thu hàng ngày, tháng, từng
món
Tiền trong két được nhiêu biết chừng đó
Quán chỉ cần: 2 bar + thu ngân và 1 phục vụ >
Tiết kiệm
Phải 5 nhân sự mới vận hành ổn
Chuyên nghiệp
Nhìn chậm chạp và thiếu khoa học
Có thể xem doanh thu trên điện thoại, máy tính
mọi nơi
Phải ở quán, có khi ở quán còn chưa chắc nắm được
tình hình
Dùng điện thoại in báo bar dễ dàng
Nhân viên phải chạy để báo order
Không cần ghi chép sổ sách
Tối về phải ghi doanh số
Bàn giao ca trong 5 phút
Có khi bàn giao ca 30 phút chưa xong
Những lợi ích của nó là không thể chối từ nhất là
trong giai đoạn số hóa doanh nghiệp đang nóng hơn bao giờ hết.
Phần mềm quản lý quán cafe giúp anh
chị dễ dàng quản lý hoạt động kinh doanh. Từ đó dành nhiều thời
gian để chăm sóc khác hàng hoặc quan tâm tới các mảng kinh doanh
khác.
Bạn có thể dễ dàng thiết lập danh sách hàng hóa
của quán, giá bán, phòng bàn có thể phân theo khung giờ, khu vực.
Việc thay đổi giá bán cũng khá dễ dàng tại bất cứ đâu có internet.
Ngoài chức năng nhập tay mất nhiều thời gian bạn có thể Import từ
bảng excel rất nhanh chóng. Hình ảnh hàng hóa, giá bán được cần
được trình bày đơn giản, dễ nhìn, khó nhầm lẫn. Điều này được rất
nhiều bạn nhân viên thu ngân thích thú và tin tưởng.
Nhập liệu order của khách hàng, báo cho bộ phận
quầy bar bằng phần mềm quản lý quán cafe trên điện thoại di động.
Hoặc khách hàng có thể order tại quầy, nhân viên thu ngân sử dụng
màn hình cảm ứng để nhập order, in hóa đơn thanh toán và thu tiền
nhanh chóng. Điều này khiến nghiệp vụ order – in hóa đơn – Thu tiền
được khép kín giúp gian lận được kiểm soát.
Đặc biệt bạn sẽ rất sửng sốt với chức năng
order trên điện thoại. Chức năng này
có thể sẽ cát giảm đến 50% nhân sự vận hành của quán cafe đấy. Bạn
có muốn trải nghiệm hãy liên hệ 0929 292 606 (Mr Trung) để được hỗ
trợ dùng thử miễn phí.
Nhân viên sẽ sử dụng điện thoại di động hoặc máy
tính để ghi order món cho khách. Phần mềm quản lý quán cafe cho
phép nhân viên tìm theo món, theo nhóm hàng hoặc kéo thả món mà
khách chọn. Thay vì trước kia nhân viên phải dùng giấy viết để ghi.
Gặp bạn chữ đẹp thì không nói. Gặp bạn chữ xấu thì quầy pha chế đọc
món mệt mỏi lắm. Ngoài ghi món và số lượng, nhân viên cũng có thể
thêm ghi chú của khách hàng. Ít ngọt, it đường, ít đá là những ghi
chú có thể tạo sẵn để nhân viên có thể lựa chọn nhanh hơn.
Sau khi nhân viên order và ghi món xong. Nhân viên
chỉ cần nhấn thống báo cho bộ phận bar. Máy in chế bar sẽ in phiếu
chế biến để thông báo với quầy bar kèm âm thanh để gây chú ý.
Trước kia bạn sẽ rất đau đầu vì bar thường xuyên
làm thiếu món. Với việc sử dụng phần mềm quản lý quán cafe, điều
này sẽ được giảm thiểu tối đa. Bạn chỉ cần bổ sung thêm bảng mô tả
công việc nhân viên quán cafe. Mọi công việc trong quán cafe sẽ
diễn ra khép kín và kho học.
Khách hàng gọi tính tiền ở bàn nào thì nhân viên
sẽ in phiếu tạm tính cho bàn đó. Nhân viên sẽ thu tiền tại bàn hoặc
khách hàng thanh toán tại quầy (trường hợp khách order tại quầy).
Phần mềm có thể ghi nhận số tiền khách đưa để tính tiền thừa trả
khách. Khâu tính tiền nhanh chóng và hạn chế rủi ro sai sót rất
tốt.
Báo cáo kinh doanh đóng vai trò lớn trong quản lý
vận hành quán cafe. Tình hình hoạt động kinh doanh từ hàng hóa đến
khách hàng và thời gian sẽ hiển thị chi tiết. Những báo cáo này có
ý nghĩa rất lớn đối với nhà quản lý. Đa phần các nhà quản lý sẽ đưa
ra quyết định chiến lược kinh doanh, bán hàng dựa vào các con số
báo cáo này. Có rất nhiều mẫu báo cáo giúp người chủ, quản lý quán
cafe dễ dàng thấy được tình hình và đưa ra quyết định.
Báo cáo
kết quả kinh doanh cuối ngày phần mêm quản lý quán
cafe
Đặc biệt đối với các phần mềm quản lý quán cafe
online. Chủ quán sẽ được sử dụng ứng dụng báo cáo kết quả kinh
doanh trên điện thoại. Những báo cáo này có thẻ thông báo mọi lúc
mọi nơi có internet. Bạn hoàn toàn có thê nằm trên bãi cát trắng ở
Phú Quốc những vẫn quản lý được việc kinh doanh quán cafe tại
Tp.HCM.
Bạn không muốn nhân viên thu ngân ca 1 biết doanh
thu ca 2. Bạn không muốn nhân viên thay đổi giá bán. Bạn không muốn
nhân viên xóa được hóa đơn v.v. Tất cả đều gói gọn trong chức năng
phân quyền nhân viên phần mềm quán Cafe. Phần mềm phân quyền từng
thao tác chi tiết nhất nên bạn có thể an tâm về việc phân quyền sâu
và chính xác theo nhu cầu.
Các phần mềm quản lý quán cafe thường sẽ thiết lập
sẵn phần phần quyền. Người chủ có thể thay đổi theo nhu cầu quản lý
cụ thể. Nhờ vậy mà nhân viên không thể qua mặt chủ quán để ăn chặn
tiền.
Khi có bất kỳ nhiệp vụ chi tiền nào từ cửa hàng,
nhân viên hoặc người quản lý sẽ nhập liệu. Kết hợp với doanh thu
của của hàng chủ quán sẽ có báo cáo dòng tiền cụ thể. Ngoài ra chức
năng công nợ nhà cung cấp giúp bạn quản lý được nở cửa hàng tốt và
dễ dàng hơn.
Các chi phí vận hành, biến đổi sẽ được thể hiện rõ
ràng. Người quản lý và nhà quản trị sẽ có tầm nhìn rõ ràng về tài
chính quán. Từ đó đưa ra quyết định kịp thời giúp kết quả kinh
đoanh được cải thiện.
Nếu anh chị hỏi Trung làm quán cafe điều gì quan
trọng nhất thì đó là “tăng lợi nhuận”. Còn nếu hỏi làm quán cafe
cái gì khó làm nhất thì đó chính là quản lý kho hàng. Bởi vì bạn sẽ
phải đảm bảo nhân viên pha chế làm đúng theo công thức. Thất thoát
nguyên vật liệu phải được kiểm soát. Việc này tốn rất nhiều thời
gian của người quản lý. Từ đó khiến họ ít thời gian để suy nghĩ về
việc phát triển doanh thu. Bạn hoàn toàn có thể thiết lập định
lượng và tính toán giá vốn hàng bán. Từ đó sẽ kiểm soát tương đối
tồn kho lý thuyết của quán cafe.
Khi nghĩ đến chuỗi cửa hàng cafe bạn sẽ hình dung
ngay đến The Coffee House, Higland, Latino, Javi coffee. Họ có cách
thức sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để biết được tình hình vận
hành của từng cửa hàng. Việc thiết lập cửa hàng mới cũng hết sức dễ
dàng.
Một số yêu cầu đối với quản lý chuỗi quán cafe có
thể nhắc tới:
Đồng bộ danh mục hàng hóa, giá bán, nhân viên. Các cửa hàng có
thể có mức giá bán giống nhau hoặc giá bán riêng;
Tài khoản sử dụng phần mềm quản lý quán cafe có thể dùng ở một
hoặc nhiều chi nhánh;
Báo cáo hoạt động kinh doanh tập trung về một hoặc một vài tài
khoản cố định.
Hiện tại có không nhiều phần mềm có thể quản lý
chuỗi quán cafe tốt. Các phần mềm này đa phần là phần mềm viết theo
nhu cầu hoặc phần mềm từ các công ty nước ngoài với chi phí từ
khoảng $2.000/năm. Ngoài ra một số phần mềm quản lý quán cafe sau
đây cũng có thể giúp anh chị quản lý một phần nào đó chuỗi quán
cafe của mình.
Khi trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý
quán cafe và nhiều nhân viên kinh doanh với khả năng và kinh nghiệm
khác nhau. Không ít trường hợp chủ quán cafe mua phải phần mềm quán
cafe không phù hợp. Kèm với đó là nhân viên tư vấn và hỗ trợ không
đủ chuyên môn trong vận hành quán. Từ đó nhiều vấn đề nhân viên chỉ
biết lý thuyết dẫn đến tư vấn không chuẩn trong khâu vận hành. Với
kinh nghiệm 8 năm trong ngành cafe, Mr Quản đưa ra cho bạn một quy
trình tư vấn, mua phần mềm quản lý quán cafe như sau.
Một nhân viên kinh doanh phần mềm quản lý quán
cafe giỏi và tử tế sẽ biết bán đúng nhu cầu khách hàng. Chính vì
vậy bước đầu tiên phải lắng nghe nhu cầu quản lý của chủ quán cafe.
Trong bài viết quản lý quán cafe cần làm những gì mình có đề cập
tới 2 công việc mà một quản lý (chủ quán cafe) cần làm. Thứ nhất là
đảm bảo vận hành của quán, thứ hai là lên chiến lược và thực thi
các chiến lược tăng doanh thu, lợi nhuận. Từ 2 nhu cầu này bạn sẽ
dễ dàng nhận thấy các chủ quán cafe sẽ có một số nhu cầu quản lý
quán cafe như sau:
Quản lý hàng hóa, giá bán, doanh thu: 80% quán cafe chỉ sử dụng
chức năng này trên các phần mềm quản lý quán cafe. Lý do chính đến
từ việc bị giới hạn nguồn lực. Họ chỉ cần phần mềm tính tiền và
thống kê doanh thu. Thời gian khác họ dùng để tiếp khách và tăng
lượng khách hàng.
Quản lý nhân viên, phân quyền nhân viên: Đây là nhu cầu phát
sinh khi quán cafe có thuê nhân viên thu ngân để đảm bảo tránh nhân
viên gian lận. Có thể bạn chưa biết có tới hơn 10 cách nhân viên có
thể gian lận trong quán cafe của bạn đấy.
Quản lý thu chi: Quản lý thu chi, lập phiếu thu và chi giúp bạn
quản lý được dòng tiền và có được báo cáo kết quả hoạt động kinh
doanh chi tiết.
Quản lý tồn kho: Là thứ đau đầu nhất trong các loại đau đầu khi
kinh doanh cafe. Chính vì vậy clip bên dưới sẽ là cách mình tư vấn
quản lý kho cho các quán cafe quản lý kho tối ưu nhất từ kinh
nghiệm thực tế của mình.
Ngoài các nhu cầu nêu trên, mình sẽ tìm hiểu thêm
một số nhu cầu khác như:
Mô hình order tại quán: Order tại bàn hay order tại quầy;
Khoản đầu tư cho hệ thống phần mềm quản lý ở khoảng bao nhiêu
tiền;
Kỳ vọng khác nếu có khi mua phần mềm quản lý quán cafe.
Dựa vào nhu cầu quản lý của chủ quán cafe, mình sẽ
bắt đầu đưa ra những phương án phù hợp với nhu cầu của anh chị. Tất
nhiên chúng ta sẽ cần cân bằng giữa chi phí đầu tư, khả năng đầu tư
và lợi ích của khoản đầu tư đó mang lại.
Hiện tại các phần mềm quản lý quán cafe đều được
bán theo nhiều gói khác nhau phù hợp với từng mức nhu cầu. Cụ thể
một số gói triển khai hệ thống phần mềm quản lý quán cafe trên thực
tế như sau:
Gói giới hạn:
Thường sẽ giới hạn số lượng người dùng nhắm tới các quán cafe mà
chủ đứng bán và quản lý. Những gói này khá tiết kiệm với chi phí từ
180.000đ/tháng là đã dùng rất tốt rồi.
Gói đầy đủ: Không
giới hạn số lượng người dùng, tính năng. Phù hợp với các quán lớn
với chi phí từ 250.000đ/tháng.
Các gói phần cứng (máy móc) đi kèm với phần mềm
quản lý quán cafe bạn có thể tham khảo sử dụng với từng mô hình vận
hành quán cafe như sau:
Mô hình
Máy móc
Chi phí
Tối giản
Không sử dụng máy in bill và máy tính. Chỉ dùng
phần mềm quản lý quán cafe trên điện thoại để ghi nhận doanh
thu
0đ
Đơn giản
Sử dụng máy in hóa đơn. Dùng điện thoại để in hóa
đơn cho khách hàng, tính tiền. Không cần trang bị máy tính. Hoặc
bạn cũng có thể dùng máy tính có sẵn để dùng phần mềm quản lý quán
cafe.
1.980.000đ
Quầy bar và thu ngân xa nhau
1 máy in hóa đơn + 1 máy in bar
3.960.000đ
Dùng máy POS cảm ứng
1 máy POS cảm ứng + 1 máy in bill + 1 ngăn kéo
đựng tiền
10.000.000đ
Sử dụng môt số gói khuyến mãi
Máy in hóa đơn + Ngăn kéo đựng tiền + Phần mềm
quản lý 2 năm
6.000.000đ
Có rất nhiều cách để bạn có thể tối ưu được chi
phí đầu tư hệ thống phần mềm quản lý bán hàng. Trong mỗi trường hợp
và quy mô quán cụ thể bạn cần liên hệ để được tư vấn chi tiết hơn
với Hotline bên dưới.
Trước khi quyêt định mua phần mềm quản lý quán
cafe, nhân viên kinh doanh sẽ truy cập máy tính từ xa qua công cụ
Ultraveiw hoặc TeamView. Lúc này nhân viên phần mềm quản lý quán
cafe sẽ hướng dẫn cho bạn 1 số tính năng cơ bản để bạn thấy sự phù
hợp của phần mềm với nhu cầu của mình. Thông thường thời gian demo
phần mềm quản lý quán cafe sẽ nằm trong khoảng 30 phút đến 1 tiếng
tùy theo độ hiểu biết về quản lý quán cafe của bạn.
Bước 4: Ký hợp đồng và
thanh toán chi phí lắp đặt hệ thống phần mềm quán
cafe
Sau khi đã được tư vấn kỹ về các gói phần mềm quản
lý và demo chức năng. Bạn sẽ được nhân viên kinh doanh phần mềm
quán cafe hỗ trợ làm hợp đồng và thanh toán các khoản phí liên
quan. Lưu ý bạn chỉ chuyển khoản vào tài khoản công ty phần mềm chứ
không chuyển vào tài khoản cá nhân để tránh trường hợp lừa đảo.
Bước 5: Triển khai hệ thống
phần mềm quản lý quán cafe và đào tạo nhân viên
Đối với các mô hình quán cafe lớn có nhiều nhân
viên, chuyên viên đào tạo phần mềm quản lý quán cafe cần xuống quán
trực tiếp để đào tạo cho nhân viên quán. Ngoài ra việc lắp đặt và
triển khai trực tiếp với các gói máy in bill và bar khá phức tạp
nên bạn sẽ không cần tự thực hiện. Nếu bạn chỉ dùng 1 máy in hóa
đơn và tự mình dùng thì nhân viên có thể hỗ trợ từ xa cũng
được.
Hỗ trợ sau bán hàng là khâu cực kỳ quan trọng mà
rất nhiều quán cafe không hài lòng về nhân viên kinh doanh. Nhất là
trong giai đoạn các phần mềm quản lý quán cafe càng rẻ nên việc
chăm sóc khách hàng sau bán hàng khó được đảm bảo được thực hiện
tốt. Chính vì vậy bạn nên tìm hiểu kỹ về cách thức và quy trình hỗ
trợ sau bán hàng của nhân viên kinh doanh để đảm bảo bạn được hỗ
trợ tốt nhất trong quá trình sử dụng phần mềm.
Dựa trên các yếu tố về số lượng người dùng, khả
năng hỗ trợ và phù hợp với quản lý quán cafe. Mình đã chọn lọc ra 9
phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất để gửi đến anh chị tham
khảo.
Phần mềm quản lý mảng FnB của KiotViet đã được
phát triển từ năm 2018 với các tính năng cơ bản và nâng cao. Bạn có
thể sử dụng ứng dụng order và quan lý trên điện thoại. Ngoài ra ứng
dụng bán hàng trên máy tính phục vụ cho thu ngân thao tác đơn giản
và sử dụng dễ dàng.
Đây cũng chính là phần mềm mà Mr Quản đã hỗ trợ
rất nhiều khách hàng thành công. Bạn có thể xem quán cafe
Full House Coffee tại Thủ Đức đã sử
dụng phần mềm quản lý quán cafe do Mr Quản cung cấp và đã hài lòng
ra sao.
Màn hình
bán hàng phần mềm cafe KiotViet
Phát triển từ năm 2012, đến nay KiotViet đang có
khoảng 20.000 gian hàng sử dụng để quản lý quán cafe. Các chức năng
cơ bản của phần mềm quản lý quán cafe KiotViet:
Bán hàng, in hóa đơn, order trên điện thoại di động, báo quầy
bar;
Báo cáo kinh doanh trên máy tính, điện thoại;
Phân quyền nhân viên;
Quản lý thu chi, dòng tiền;
Quả lý định lượng, tồn kho;
Quản lý chuỗi cửa hàng
Nếu bạn mong muốn tìm một phần mềm quán cafe dễ sử
dụng và được chăm sóc tốt. KiotViet với sự hỗ trợ của Mr Quản luôn
là sự lựa chọn tốt nhất mà anh chị. Ngoài phần mềm quản lý ra,
KiotViet còn cung cấp các thiết bị phần cứng như máy POS, Máy in
hóa đơn, Máy in quầy Bar. Với giá cả phải chăng và hỗ trợ sau bán
hàng tốt. Liên hệ ngay Hotine: 0929 292 606 để được hỗ trợ tốt
nhất.
Hotline: 0929 292 606
Thông tin liên hệ KiotViet
Đà Nẵng: Số 223 Nguyễn Văn Linh, quận Thanh Khê
Hà Nội: Số 1B Yết Kiêu, quận Hoàn Kiếm
Tp.HCM: Tầng 6 – Khu C, Tòa nhà WASECO Số 10 Phổ Quang, quận
Tân Bình
SĐT: 0929 292 606
(Mr Quản)
2. Phần mềm quản lý quán
cafe Dân Trí Soft
Dùng thử miễn phí Dân Trí
Soft
Tải Dân Trí Soft Quản lý
trên CH Play
Tải Dân Trí Soft Quản lý
trên App Sotre
Tải Dân Trí Soft Order trên
CH Play
Tải Dân Trí Soft Order trên
App Store
Dân Trí Soft được thành lập năm 2015 với phiên bản
phần mềm quản lý quán cafe Offline. Đến nay Dân Trí Soft đã phát
triển thêm phần mềm Online. Nếu bạn muốn sử dụng phần mềm quản lý
offline vĩnh viễn thì không có nhiều lựa chọn tốt hơn Dân Trí Soft.
Tuy nhiên bản offline dùng vĩnh viên không có ứng dụng trên điện
thoại nên khác bất tiện.
Cho tới thời điểm tháng 10/2021, Dân Trí Soft đã
ra mắt thêm phiên bản phần mềm quản lý quán cafe miễn phí trên
Cloud. Hứa hẹn sẽ giúp ích rất nhiều cho các chủ quán cafe.
Phần mềm
quản lý nhà hàng, cafe Dân Trí Soft bản Offline
Chủ sở hữu
Công ty Khai Dân Trí
Loại hình
Phần mềm Online – Phần mềm Offline
Giá bán
Online: 9.900.000đ mua vĩnh viễn
Offline: Miễn phí chức năng bán hàng –
2.500.000đ/danh mục quản lý
Ứng dụng trên điện thoại
Online: Ứng dụng order – Ứng dụng báo cáo
Offline: Không hỗ trợ
Đây là phiên bản phần mềm sử dụng trên cloud mới
được Dân Trí Soft phát triển gần đây. Khác với phiên bản phần mềm
quản lý quán cafe bản offline trước kia. Hiện tại đã có rát nhiều
quán cafe đăng ký và sử dụng. Phản hồi từ cộng đồng doanh chủ là
khá tốt nhất là trong giai đoạn khó khăn tài chính do dịch
Covid-19.
Phát triển song song với phần mềm KiotViet. Sapo
tạo ra cuộc đua song mã trong từng lĩnh vực đối với ông lớn CitiGo.
Sản phẩm Sapo FnB là một trong những phần mềm quản lý của Sapo sử
dụng cho mảng nhà hàng, cafe. Nhưng ưu điểm của phần mềm Cafe
Sapo:
Tích hợp với weborder: Khách hàng dễ dàng order món trên
website riêng của quán cafe;
Tính tiền thanh toán không chạm: Khách hàng có thể thanh toán
quẹt thẻ, quét mã QR
Giảm chi phí vận hành cho mùa dịch;
Lên order nhanh chóng và tiện lợi trên điện thoại, Tablet;
Không sai sót trong khâu vận hành, order và tiếp thực;
Thanh toán nhanh và tiết kiệm thời gian của cửa hàng;
Quy trình order trên phần
mềm Sapo Cafe:
Bước 1: Khách gọi món, nhân viên order trên thiết
bị cần tay;
Bước 2: Chuyển order tới quầy bar để chế biến;
Bước 3: Khách yêu cầu thanh toán, thu ngân in hóa
đơn tạm;
Nhắc điến phần mềm quản lý quán cafe mà không nhắc
tới Pos365 là một sai sót lớn. Phần mềm quán cafe Pos365 hỗ trợ
order, thu ngân, tính tiền nhanh và chính xác. Kiểm soát tốt thu
chi và mức độ tiêu hao nguyên liệu làm đồ uống của quán. Nhiều mẫu
báo cáo, thống kê chi tiết giúp bạn quản lý quán của mình tốt hơn.
Được phát triển riêng cho mô hình quán cafe, quán trà sữa, quán trà
chanh.
Phần mềm
quản lý quán cafe Pos365
Một số tính năng nổi bật của phần mềm này:
Giúp nhân viên order nhanh hơn qua màn hình bán hàng và điện
thoại;
Tính tiền chính xác và gần như không có sai sót nhờ hệ thống
công thức chuẩn;
Các chương trình tích điểm, khuyến mãi giúp giữ chân khách
hàng;
Tích hợp nhiều hình thức thanh toán khác nhau như thanh toán
qua thẻ, tiền mặt.
Thông tin liên hệ Pos365
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A – Sky City Tower, 88 Láng Hạ, Đống Đa,
Hà Nội
Nhắc đến phần mềm quản lý quán cafe không thể nào
không nhắc tới Cukcuk. Được hậu thuẫn bởi tập đoàn phần mềm kế toán
lớn nhất Việt Nam – Misa. Cukcuk rất chú trọng trong quá trình phối
hợp của các nghiệp vụ. Thời gian đầu xuất hiện Cukcuk vẫn mang
nhiều ngôn ngữ và tư duy của phần mềm kế toán. Trong 3 năm gần đây,
cukcuk đã trở nên thân thiện hơn và thực tế hơn với ngôn ngữ và nhu
cầu người dùng.
Hiện tại đã có gần 52.000 cửa hàng kinh doanh đang
sử dụng phần mềm bán hàng của CukCuk. Thế mạnh của Cukcuk là phần
mềm đáp ứng gần như mọi nhu cầu nâng cao của ngành F&B. Có thể
kể tới như đặt bàn, tính hoa hồng nhân viên v.v Sử dụng phần mềm
Cafe CukCuk giúp cửa hàng:
Gia tăng trải nghiệm khách hàng;
Sử dụng màn hình chế biến thông minh;
Hệ thống gọi món dành cho khách hàng;
Sử dụng trí tuệ nhân tạo để giao món.
Thông tin liên hệ Cukcuk
Địa chỉ: Tầng 9,
tòa nhà Technosoft, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy,
TP. Hà Nội
SĐT: 090 488
5853
6. Phần mềm quán cafe
iPOS
Dùng thử iPOS
Tải iPOS Order trên CH
Play
Tải iPOS Quản lý trên CH
Play
Tải iPOS Quản lý trên App
Sotre
Tải iPOS Order trên App
Store
Bộ máy quản
lý cafe iPOS
iPOS cafe là phần mềm quản lý quán cafe được nhiều
quán sử dụng với sự đơn giản và các phần cứng đi kèm giá rẻ. Phần
mềm iPOS giúp người quản lý có thể vận hành quán cafe đơn giản và
thuận tiện:
Quản lý đơn hàng, doanh thu hạn chế thất thoát;
Quản lý nguyên vật liệu và tồn kho hiệu quả;
QUản lý từ xa qua ứng dụng trên điện thoại di động;
Quản lý và chăm sóc khách hàng thường xuyên, hiệu quả;
Hệ thống báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết, đầy đủ;
Đọi ngũ phần
mềm cafe iPOS
Những điểm nổi bật của phần mềm quán cafe
iPOS:
Giao diện trực quan và dễ dàng sử dụng: Thao tác order nhanh,
đa dạng hình thức thanh toán và sử dụng ngay cả khi bị mất
internet;
Order đa dạng: Sử dụng trên Tablet, điện thoại nhân viên haowcj
POS tại quầy;
Báo cáo hoạt động kinh doanh giúp quản lý việc kinh doanh quán
cafe tiện lợi và hiệu quả.
Thông tin liên hệ iPOS
Hà Nội: Tầng 11, Tòa tháp Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, P.
Nghĩa Đô, Q. Cầu Giấy
TP Hồ Chí Minh: Tầng 12, Tòa nhà Lottery Tower, 77 Trần Nhân
Tôn, Phường 9, Quận 5
SĐT: 1900 4766
7. Phần mềm quản lý quán
cafe Suno
Dùng thử Suno
Tải Suno Order trên CH
Play
Tải Suno Quản lý trên CH
Play
Tải Suno Quản lý trên App
Sotre
Tải Suno Order trên App
Store
Sapo là một đội ngũ các chuyên gia CNTT và Quản lý
bán lẻ, quản lý quán cafe có khát vọng làm tăng hiệu quả và sức
cạnh tranh của doanh nghiệp nhỏ bằng cách ứng dụng CNTT.
Để phần mềm quản lý quán cafe có thể tăng hiệu quả
và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Đặc biệt là các shop, cửa
hàng vừa và nhỏ, thì phần mềm ấy cần phải dễ sử dụng, dễ đến mức
một người không biết nhiều về máy tính vẫn có thể học và biết dùng
trong 5 – 10 phút.
Phần mềm
quán cafe suno
Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán
cafe Suno:
Đơn giản vầ dễ dàng sử dụng, nhân viên chỉ cần 5 phút là có thể
thao tác quen thuộc;
Gọi món và tính tiền nhanh cho khách hàng;
Phù hợp với nhiều mô hình order và quản lý khách nhau.
Thông tin liên hệ Suno
Trụ sở: 703 Lê Hồng Phong, P12, Q10, Tp. HCM
VP Hà Nội: 9 Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, Hà Nội
SĐT: 02871.088.188
(Mr Tuấn)
8. Phần mềm quản lý quán
cafe Loyverse POS
Dùng thử Loyverse
POS
Tải Loyverse POS Quản lý
trên CH Play
Tải Loyverse POS Quản lý
trên App Sotre
Loyverse POS là phần mềm được Việt hóa. Nên bạn dễ
dàng nhận thấy cách thức quản lý của phần mềm khá “Tây”. Mình lại
không đánh giá cao cách tư duy và hoạt động của phần mềm Loyverse
POS do thiếu khá nhiều chức năng mà thị trường Việt Nam cần đến. Có
những chức năng lại không quá cần thiết.
Bản thân mình có đăng ký dùng thử và cảm nhận phần
mềm quản lý quán cafe của Loyverse không quá khó sử dụng. Tuy nhiên
điều khá lo ngại là chính sách chăm sóc khách hàng của họ.
Phần mềm
cafe Loyverse Pos
Điều ổn nhất có thể nhận thấy ở phần mềm quản lý
quán cafe Loyverse POS là miễn phí phần bán hàng. Mục quản lý nhân
viên và quản lý kho thì giá hơi cao khoảng $30 tức hơn
600.000đ/tháng.
Thông tin liên hệ Loyverse
POS
SĐT: +357 25
030021
9. Phần mềm quản lý quán
cafe Vzsoft
Vzsoft được cho rằng lấy mã nguồn từ phần mềm Dân
Trí Soft để phát triển phần mềm quản lý quán cafe. Tuy nhiên từ
2018 thì Vzsoft có sự chuyển biến khi đã thay đổi mã nguồn và làm
phần mềm riêng. Đây là phần mềm quản lý quán cafe Offline có tính
năng dễ sử dụng, giá rẻ.
Phần mềm
cafe vzsoft
Thông tin liên hệ Vzsoft
Dùng thử miễn phí Vzsoft Cafe
SĐT: 0938.525.991
(Mr.Long)
Tại sao bạn nên mua phần
mềm quản lý quán cafe do Mr Quản cung cấp
Mr Quản là chuyên viên tư vấn phần mềm quản lú bán
hàng, tối ưu hóa vận hành và chuyển đổi số doanh nghiệp. Mình có 8
năm kinh nghiệm qua các vị trí quản lý kinh doanh mảng FnB, bán lẻ,
tự kinh doanh quán cafe, pub. Với sứ mệnh nâng cao năng lực quản lý
doanh chủ Việt. Mình luôn sẵn sàng hỗ trợ anh chị trong suốt quá
trình sử dụng. Cam kết của Mr Quản:
Thấu hiểu phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa;
Tư vấn đúng nhu cầu thực tế;
Đưa ra những gói sử dụng phần mềm và phần cứng hợp lý;
Cam kết căm sóc suốt quá trình sử dụng.
Rất mong được hỗ trợ và giúp đỡ anh chị trong quá
trình áp dụng phần mềm quản lý quán cafe vào công việc quản lý.
Trên đây là tổng hợp chi tiết về top 08 phần mềm quản lý quán cafe
thịnh hành. Chúc các bạn có những trải nghiệm tốt nhất khi dùng
phần mềm quản lý vào trong việc kinh doanh quán cafe. Chúc các bạn
thành công.
Bài viết liên quan
Top 7 phần mềm bán hàng tạp
hóa đơn giản nhất 2021
Top 8 phần mềm bán hàng vật
liệu xây dựng tốt nhất 2021
Top 3 phần mềm quản lý nhà
thuốc GPP liên thông dữ liệu dược quốc gia
Mã giải nén:
tuvanquanlyquancafetotnhat
Trung Mạc là tác giả, điều hành tại Blog Mr Quản.
Trung có kinh nghiệm hơn 8 năm trong lĩnh vực quản lý bán hàng.
Các câu hỏi về top công ty cung cấp phần mềm quản lý quán cafe
tốt nhất
Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê top công ty cung cấp phần mềm
quản lý quán cafe tốt nhất hãy cho chúng mình biết nhé, mõi thắt
mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình cải thiện hơn trong các bài
sau nhé <3 Bài viết top công ty cung cấp phần mềm quản lý quán
cafe tốt nhất ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ
nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết top công ty cung cấp phần mềm quản
lý quán cafe tốt nhất Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc
share. Nếu thấy bài viết top công ty cung cấp phần mềm quản lý quán
cafe tốt nhất rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp
mình nhé!!
Các Hình Ảnh Về top công ty cung cấp phần mềm quản lý quán cafe
tốt nhất
Các hình ảnh về top công ty cung cấp phần mềm quản lý quán cafe tốt
nhất đang được chúng mình Cập nhập. Nếu các bạn mong muốn đóng góp,
Hãy gửi mail về hộp thư [email protected] Nếu có bất kỳ đóng góp
hay liên hệ. Hãy Mail ngay cho tụi mình nhé
Tra cứu thêm dữ liệu, về top công ty cung cấp phần mềm quản lý
quán cafe tốt nhất tại WikiPedia